Cosi come spesso capita di dover inviare grandi file via mail, e qui ti spiego quali sono i migliori tool per farlo, può sicuramente capitare anche di dover comprimere PDF, immagini o video per esempio.
Quasi sempre si tratta di un passo necessario e consigliatissimo, anche perché lavorare e archiviare sul proprio computer file di dimensioni eccessive non è mai una buona idea. Neanche se si utilizza un sistema di archiviazione in Cloud.
Nel caso dei PDF molte volte è inoltre obbligatorio dover inviare file che non superano i 10 MB o i 5 Mb addirittura. Pensiamo all’invio dei CV o dei portfolio nelle candidature per esempio – ma anche molto più semplicemente alla dimensione massima consentita negli allegati delle mail quotidiane.
Come comprimere un PDF online
Small PDF
Small PDF è molto più di un tool online per comprimere i PDF. Come puoi intravedere dall’immagine di anteprima, si può dire che Small PDF ti aiuta in qualsiasi operazione tu debba fare sul tuo PDF. È un po’ come avere Adobe Acrobat Pro.
ShortPixel PDF
Se per qualche motivo non dovessi apprezzare i due tool online per comprimere pdf che ti ho appena elencato, ti segnalo anche ilovepdf o pdfcompressor.
Come comprimere un PDF in fase di esportazione utilizzando Photoshop, Illustrator o Indesign
In questo caso si va ad agire alla fonte e con qualche accorgimento riusciremo ad esportare i file con un peso decisamente più contenuto rispetto alle impostazioni di default. Pur mantenendo una qualità molto elevata.
Di seguito ti spiego brevemente come comprimere PDF in fase di esportazione dei principali programmi di grafica e editing di Adobe. Non te li spiego uno ad uno perché l’interfaccia di esportazione è praticamente la stessa per questi tre programmi.
Essenzialmente, quando stai esportando il tuo PDF, dovrai intervenire o scegliendo un preset – e in questo caso ti consiglio (1) “Smallest file size” – per ottenere un file alle dimensioni minime possibile, pur mantenendone la qualità, oppure andando tu stesso a modificare i valori in (3) “Compression”. In entrambi i casi è altamente consigliato deselezionare la voce (3) “Preserva le possibilità di modifica”.
Ovviamente se dovrai editare nuovamente il file ti consiglio di salvare anche l’editabile.
Come comprimere un PDF con Adobe Acrobat PDF
Se vuoi modificare il tuo PDF direttamente da Adobe Acrobat – ricorda che per farlo devi avere il PRO – allora ti basterà aprire la finestra dei tools e li selezionare (4) “Ottimizza PDF”.
Una volta cliccato ti si aprirà una nuova barra in cui puoi dare il comando per procedere con la riduzione delle dimensioni del file in preset (5), oppure cliccare su “Avanzate” (6) e li andare a modificare singolarmente i valori come nella scheda Compression che abbiamo visto negli altri programmi Adobe.
Spero che questo articolo ti sia stato utile, come al solito ti consiglio di segnarti tra i preferiti questo articolo oppure uno dei siti suggeriti per comprimere i PDF online, così che potrai ritrovarli facilmente alla prossima occasione.
Se hai bisogno invece di comprimere un jpg o un PNG allora leggi questo post che ti darà le migliori soluzioni. Mentre se vuoi comprimere un file video, qui c’è un post dedicato anche a questo.
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