Project management in architettura, migliori app e strumenti

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project management in architettura
project management in architettura

Nel settore dell’architettura e del design, il project management, inteso come la gestione efficace dei progetti non è solo un vantaggio, ma una necessità fondamentale per garantire la piena soddisfazione del cliente e al contempo quello del proprio studio e dei propri collaboratori. Professionisti e studi del settore affrontano quotidianamente sfide legate alla gestione di risorse, tempi di consegna, budget e collaborazione tra team multidisciplinari. L’efficienza operativa e la capacità di mantenere alti standard qualitativi sono aspetti cruciali che determinano la reputazione e la crescita degli studi.

In questo contesto, l’adozione di app e strumenti di project management specificamente pensate per questo genere di processi (e talvolta espressamente pensate anche per l’architettura e il design), può fare la differenza.

Queste app di project management sono state appositamente ideate per la loro capacità di integrare funzioni di pianificazione, monitoraggio del tempo, gestione delle risorse e collaborazione, tutto concentrato in un un’unica piattaforma che il più delle volte è anche user-friendly e intuitiva.

Questo breve articolo esplora una selezione delle migliori app di project management, pensate per rispondere alle esigenze specifiche di architetti/e e designer. Non te ne consiglierò una in particolare a priori. Molto dipende da quello che tu o il tuo studio state cercando. Sicuramente farsi un giro sui siti e scoprire le varie funzionalità specifiche e i vari costi può essere un buon approccio, tuttavia non dimenticarti che nessuna app e nessuno strumento potrà svolgere il cento per cento del lavoro al posto tuo o al posto di un project manager esperto. Queste app servono di supporto, non in totale sostituzione di una figura chiave che le gestisce. Essenzialmente potrebbero essere dei preziosi alleati, sia che tu sia un freelance indipendente o parte di uno studio professionale.

Alcuni tra i migliori siti e tool per il project management

Cushion

cushionapp.com 
Project management

Pensato per i freelancer, Cushion aiuta a prevedere il carico di lavoro e i flussi di entrate. È particolarmente utile per designer indipendenti o piccoli studi che necessitano di pianificare proattivamente i loro impegni e bilanciare i progetti clienti.

Toggl

toggl.com
Project management

Toggl offre strumenti potenti per il tracking del tempo, la pianificazione dei progetti e il reclutamento. È particolarmente utile in studi di architettura dove il monitoraggio accurato del tempo è essenziale per la fatturazione e la valutazione della produttività.

Streamtime

streamtime.net
Project management

Streamtime è ottimizzato per le aziende creative, con funzionalità intuitive per la gestione di progetti, clienti e preventivi. Supporta le peculiarità dei processi creativi, rendendolo adatto per studi di design che cercano un approccio meno rigido alla gestione dei progetti.

Bonsai

hellobonsai.com
Project management

Bonsai integra diverse funzioni di gestione aziendale, dal tracking del tempo alla creazione di contratti e fatture, rendendolo ideale per freelancer e piccole imprese creative che vogliono centralizzare le operazioni.

Harvest

getharvest.com

Con funzionalità di tracking del tempo e fatturazione, Harvest si rivolge a professionisti e team che cercano di semplificare questi aspetti cruciali. La sua interfaccia user-friendly e l’integrazione con altre piattaforme lo rendono uno strumento indubbiamente prezioso.

Monograph

monograph.io

Monograph è sviluppato specificamente per architetti e ingegneri, con strumenti che supportano la gestione dei progetti dall’inizio alla fine. Offre una visuale chiara dei progetti in corso, budget e risorse.

monday.com

monday.com

monday.com promuove un nuovo modo di lavorare con la sua piattaforma di gestione del lavoro altamente personalizzabile. È ideale per studi di architettura e design che necessitano di flessibilità nei loro processi di gestione dei progetti.

Basecamp

basecamp.com

Basecamp rimane un classico nell’ambito del project management, offrendo strumenti semplici ma potenti per la collaborazione online e la gestione dei progetti. È ben adatto a team distribuiti geograficamente.

Coda

coda.io

Coda sostiene di poter sostituire dozzine di app con un solo documento intelligente. Questo la rende una soluzione interessante per studi di design che cercano di ridurre la frammentazione dei loro strumenti digitali.

Timely

timelyapp.com

Timely utilizza l’intelligenza artificiale per automatizzare il tracking del tempo, rendendo il processo meno invasivo e più accurato. È ideale per professionisti del design che desiderano dedicare meno tempo alla registrazione delle ore e più alla creatività.

Design Manager

designmanager.com

Specificamente per designer di interni, Design Manager offre software di design professionale che integra la gestione del progetto con le specificità del design di interni.

Ognuna di queste applicazioni di project management può offrire soluzioni uniche e preziose per la gestione di progetti nel campo dell’architettura e del design. La scelta dipenderà dalle specifiche esigenze dello studio in questione e dalla natura dei progetti che normalmente si portano avanti.

Integrare questi strumenti nel proprio flusso di lavoro può significare un salto qualitativo nell’efficienza e nella gestione dei progetti, con un impatto (anche tangibile) diretto sulla soddisfazione del cliente e sulla redditività dello studio.

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Dal 2016. A cura di Luca Onniboni.

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