Mail Marketing in architettura e design, quello che c’è da sapere

Il mail marketing è a tutti gli effetti uno strumento potente ed efficace per gli architetti e gli studi di architettura che desiderano aumentare la loro visibilità e promuovere il proprio lavoro. In questo articolo scopriamo tutto quello che occorre sapere per sfruttare al massimo questo canale di comunicazione.
Mail Marketing Architettura

Il mail marketing è un’importante risorsa per gli architetti e gli studi di architettura che desiderano promuovere i propri servizi e progetti. Si tratta di un potente strumento di marketing che consente di raggiungere al tempo stesso un vasto pubblico pur mantenendo alti gradi di personalizzazione e segmentazione. Con messaggi che possono essere adattati alle esigenze specifiche di ogni destinatario.

Il mail marketing in architettura è inoltre un’opzione cost-effective per promuovere il proprio lavoro e generare nuovi clienti. I costi sono infatti molto bassi e talvolta anche inesistenti. Questo dipende dalla piattaforma come vedremo in seguito.

Infine, un’altra ottima caratteristica del mail marketing è che questo consente di misurare l’efficacia delle proprie campagne, attraverso il monitoraggio del tasso di apertura, il tasso di clic, le conversioni e altro ancora.

Attraverso l’invio di newsletter si possono quindi mantenere le relazioni con i propri iscritti e comunicare in maniera diretta ed efficace a molteplici livelli. Tuttavia, prima di incominciare è importante ricordare di ricordarsi sempre che qualsiasi campagna di mail marketing, o di raccolta iscritti, o di gestione degli invii, deve essere svolta in modo etico e rispettando la privacy dei destinatari. Al fine di non risultare invadenti o ancora peggio finire nello spam.

In che modo il mail marketing aiuta la comunicazione di uno studio di architettura?

Ci sono diversi motivi per cui il mail marketing potrebbe essere uno strumento utile per lo studio di progettazione in cui lavori. Ecco alcuni argomenti che potresti portare:

  • Personalizzazione: con il mail marketing, puoi inviare messaggi personalizzati ai tuoi clienti o potenziali clienti. Questo significa che puoi adattare il messaggio alle loro esigenze specifiche, rendendo più probabile che rispondano positivamente.
  • Costo-efficacia: rispetto ad altri strumenti di marketing, il mail marketing può essere relativamente economico. Puoi inviare grandi quantità di messaggi a un costo relativamente basso, il che significa che puoi raggiungere un gran numero di persone con una spesa limitata.
  • Misurabilità: con il mail marketing, puoi misurare facilmente l’efficacia delle tue campagne. Ad esempio, puoi vedere quanti destinatari hanno aperto il tuo messaggio, quanti hanno cliccato sui link all’interno del messaggio e quanti hanno effettivamente completato un’azione, come compilare un modulo di contatto o effettuare un acquisto.
  • Fidelizzazione: il mail marketing può essere uno strumento efficace per mantenere il contatto con i tuoi clienti esistenti. Che siano aggiornamenti sui tuoi progetti, messaggi di auguri o inviti a partecipare ad eventi, tutti questi messaggi possono contrinuire a fidelizzare i tuoi destinatari.
  • Aumento delle vendite: con il mail marketing, puoi promuovere i tuoi servizi e i tuoi progetti in modo mirato. Puoi inviare messaggi che promuovono i tuoi servizi ai tuoi clienti esistenti o a quelli che hanno mostrato interesse.
  • Automatizzazione: il mail marketing può essere automatizzato in modo che i tuoi messaggi vengano inviati automaticamente in base a determinati trigger, come l’iscrizione a una newsletter o l’invio di un messaggio. Ciò significa che puoi risparmiare tempo e aumentare l’efficienza della tua comunicazione.

Queste sono tutte argomentazioni utili che potresti portare a te stesso, ai tuoi colleghi o al tuo capo/a per convincerli che è arrivato il momento di investire tempo e risorse nel mail marketing.

Ma andiamo avanti e affrontiamo le domande più frequenti che sorgono spontaneamente quando si tratta di includere le newsletter in un piano editoriale.

Con quale frequenza inviare mail ai propri contatti?

La frequenza ideale di invio delle mail dipende dal tipo di contenuto che si intende condividere e dal pubblico di destinazione. In generale, inviare troppe mail può risultare fastidioso e portare a numerose cancellazioni, mentre inviare troppo poche mail può portare alla perdita di interesse dei destinatari. Ad ogni modo, ecco i due principali fattori che si potrebbero considerare per stabilire la frequenza di invio delle mail:

  • Tipo di contenuto: se le mail includono informazioni importanti e davvero meritevoli di attenzione, potrebbe essere giustificato inviarle con maggiore frequenza. Al contrario, se le mail sono principalmente informative, invii meno frequenti potrebbe essere più appropriati.
  • Pubblico di destinazione: è importante considerare il pubblico di destinazione e il loro livello di interesse per il contenuto delle mail. Se il pubblico è molto interessato al contenuto, una frequenza di invio maggiore potrebbe essere appropriata. Se non consigliata. Tuttavia, se il pubblico non è molto coinvolto, una frequenza di invio minore potrebbe essere la scelta preferibile.

In generale, la frequenza di invio delle mail dovrebbe essere coerente e prevedibile, in modo che i destinatari sappiano cosa aspettarsi e quando. Inoltre, si potrebbe prevedere di dare ai destinatari la possibilità di scegliere la frequenza delle mail che ricevono. Questo però è utile solo nei casi in cui c’è una produzione di contenuti effettivamente corposa. Altrimenti non ha senso. In ogni caso, il mio consiglio è di valutare attentamente la frequenza di invio delle mail e di cercare di trovare un equilibrio tra il mantenimento dell’interesse dei destinatari e il rispetto della loro privacy e della loro scelta di ricevere comunicazioni da parte dello studio o dell’azienda.

Quali sono i migliori contenuti per l’email marketing?

Passando dal lato dei contenuti cerchiamo di capire cosa inviare. La verità è che ci sono molti contenuti interessanti che uno studio di architettura potrebbe includere nella propria newsletter. Ecco alcuni esempi:

  • Novità dallo studio: gli architetti potrebbero utilizzare la newsletter per condividere novità legate allo studio, come l’apertura di nuove sedi o l’arrivo di nuovi membri del team.
  • Aggiornamenti sui progetti in corso: una newsletter potrebbe includere informazioni sui progetti in corso nello studio, comprese immagini, disegni e dettagli sul processo di progettazione.
  • Consigli e suggerimenti di design: gli architetti potrebbero condividere consigli e suggerimenti su come progettare uno spazio pubblico in modo sostenibile o come affrontare determinate pratiche progettuali.
  • Notizie del settore: un’altra possibilità è quella di condividere notizie recenti del settore, soprattutto se queste sono strettamente legate al campo di attività dello studio in questione.
  • Interviste e interventi a conferenze: una newsletter potrebbe includere interviste a professionisti dell’architettura. Sicuramente nel caso si fosse i protagonisti, ma anche nel caso in cui si trattasse di altri profili di architetti che riteniamo talmente interessanti da proporre ai nostri iscritti.
  • Eventi e mostre: una newsletter potrebbe includere informazioni sugli eventi e le mostre legati all’architettura e al design, come fiere del settore o mostre di design.

In definitiva, gli architetti potrebbero utilizzare la newsletter come uno strumento per condividere il proprio lavoro e le proprie idee con un pubblico ampio e interessato. L’importante è che il contenuto sia interessante e rilevante per i lettori, in modo da mantenere un rapporto di fiducia e interesse reciproco.

Come far crescere gli iscritti alla propria mail?

Il mail marketing è uno strumento potente per raggiungere i propri clienti e potenziali clienti, ma per utilizzarlo al meglio è importante avere una lista di contatti di qualità. Una lista di contatti di qualità è costituita da persone che hanno dato il loro consenso a ricevere le tue comunicazioni, che sono interessate al tuo lavoro e che sono quindi più propense ad aprire e leggere le tue mail.

Per fare crescere la propria lista di iscritti alla propria mail, esistono diverse strategie che possono essere utilizzate.

Una delle strategie più efficaci consiste nell’offrire un incentivo per l’iscrizione alla propria newsletter. Questo può essere un contenuto esclusivo, come un PDF da scaricare contenente uno studio di settore ad esempio. L’importante è che l’incentivo sia in linea con gli interessi del pubblico di riferimento e che sia abbastanza allettante da spingerli a fornirti i loro dati di contatto.

Il proprio sito web può essere un’altra fonte importante di iscrizioni alla propria newsletter. E’ importante prevedere un modulo di iscrizione alla newsletter e che questo sia ben visibile e facilmente accessibile, ad esempio posizionandolo in alto nella homepage o in altre sezioni del sito web.

Anche i social media possono essere utilizzati per promuovere la propria newsletter e incentivare le persone a iscriversi. Per lo scopo bastano dei post dedicati o anche solo includere un invito all’azione all’interno delle caption.

Partecipare a eventi del settore può essere un’ottima opportunità per incentivare l’iscrizione alla propria newsletter. Durante gli eventi è infatti possibile stringere nuovi contatti e scambiarsi biglietti da visita.

In conclusione, per far crescere la propria lista di iscritti alla propria mail, è consigliabile portare avanti un mix di azioni tra cui offrire contenuti esclusivi, mettere in mostra il form d’iscrizione sul proprio sito, sfruttare i propri canali social e partecipare a eventi e conferenze in cui stringere nuovi legami.

Il tutto sempre rispettando le leggi sulla privacy e il trattamento dei dati dei propri iscritti. Una lista di contatti di qualità non si costruisce da un giorno all’altro, ma investendo tempo e risorse si possono ottenere ottimi risultati.

L’importanza della segmentazione di una lista contatti mail

La segmentazione della lista di contatti è un altro aspetto fondamentale del mail marketing. Si tratta di suddividere la propria lista di contatti in gruppi omogenei in base a determinate caratteristiche, come banalmente l’età e il sesso, oppure la posizione geografica, gli interessi e così via. La segmentazione permette di inviare messaggi più mirati e personalizzati, aumentando la rilevanza delle comunicazioni e, di conseguenza, il tasso di apertura e di conversione delle mail.

Ecco alcune ragioni per cui la segmentazione della lista di contatti è così importante:

  • Personalizzazione: la segmentazione consente di inviare messaggi personalizzati e mirati alle esigenze specifiche di ciascun gruppo di contatti, aumentando l’interesse e l’attenzione dei destinatari.
  • Maggiore rilevanza: inviare messaggi pertinenti e rilevanti aumenta la probabilità che i destinatari aprano le mail e interagiscano con il contenuto, generando maggiori conversioni.
  • Maggiore efficacia: inviare messaggi mirati alle esigenze specifiche dei propri contatti aumenta l’efficacia delle proprie campagne di mail marketing, consentendo di raggiungere i propri obiettivi di marketing in modo più efficace.
  • Riduzione delle cancellazioni dell’iscrizione: la segmentazione riduce il rischio di cancellazioni dell’iscrizione dovute alla ricezione di messaggi non pertinenti o troppo frequenti.
  • Maggiore feedback: la segmentazione consente di ottenere maggiori feedback dai propri contatti, consentendo di migliorare la propria strategia di marketing e di offrire prodotti e servizi sempre più pertinenti alle esigenze dei propri clienti.

I principali strumenti di mail marketing

Ci sono molti servizi online di mail marketing tra cui scegliere, ognuno con le proprie caratteristiche distintive. Sicuramente Mailchimp è il più utilizzato da chi ha poca esperienza, ma come vedrai ci sono molte altre altrettanto valide alternative.

Mailchimp

Mailchimp è uno dei servizi di mail marketing più conosciuti e utilizzati al mondo. Offre funzionalità di segmentazione avanzate, modelli di mail personalizzabili e analisi approfondite dei risultati delle campagne. Qui la pagina dei prezzi.

Sendinblue

Sendinblue è un servizio di mail marketing all-in-one che offre anche funzionalità di automazione del marketing, SMS marketing e chat in tempo reale. Offre anche modelli di mail personalizzabili e una piattaforma di creazione di pagine di destinazione. Qui la pagina dei prezzi.

Campaign Monitor

Campaign Monitor offre una vasta gamma di modelli di mail personalizzabili, funzionalità di segmentazione avanzate e report analitici dettagliati. È particolarmente adatto alle piccole imprese e alle organizzazioni non profit. Qui la pagina dei prezzi.

Constant Contact

Constant Contact offre una vasta gamma di modelli di mail personalizzabili, funzionalità di segmentazione avanzate e report analitici dettagliati. È particolarmente adatto alle piccole imprese e alle organizzazioni non profit.

ActiveCampaign

ActiveCampaign offre funzionalità di automazione del marketing avanzate, segmentazione avanzata e report analitici dettagliati. È particolarmente adatto alle imprese che desiderano utilizzare il mail marketing in combinazione con altre strategie di marketing digitale. Qui la pagina dei prezzi.

HubSpot

HubSpot offre una suite completa di strumenti di marketing digitale, tra cui il mail marketing, l’automazione del marketing, la gestione dei social media e molto altro. È particolarmente adatto alle imprese che desiderano una soluzione di marketing digitale completa. Qui la pagina dei prezzi.

AWeber

AWeber offre modelli di mail personalizzabili, funzionalità di segmentazione avanzate e report analitici dettagliati. È particolarmente adatto alle piccole imprese e ai professionisti del marketing che desiderano un’opzione di mail marketing semplice e intuitiva. Qui la pagina dei prezzi.

Convertkit

ConvertKit è una piattaforma di email marketing che aiuta gli imprenditori e i creatori di contenuti a creare elenchi di email, inviare newsletter personalizzate e automatizzare il loro marketing tramite email. Qui la pagina dei prezzi.

Substack

Substack è una piattaforma di newsletter che consente ai creatori di contenuti di creare e distribuire newsletter, gestire gli abbonamenti dei lettori e monetizzare il loro lavoro. Inoltre, Substack offre funzionalità di editoria, di gestione della comunità e di analisi per aiutare i creatori a costruire e mantenere il loro pubblico.

Getresponse

GetResponse è una piattaforma di marketing automation che offre strumenti di email marketing, automazione del marketing, webinar e landing page. Aiuta le imprese a creare campagne di email personalizzate, gestire liste di contatti, monitorare statistiche di conversione e automatizzare il marketing. Qui la pagina dei prezzi.

La scelta del miglior servizio di mail marketing dipende dalle esigenze specifiche dell’azienda o dello studio di architettura. È importante considerare la facilità d’uso, le funzionalità di segmentazione, l’integrazione con altre piattaforme di marketing digitale, la flessibilità dei prezzi e il supporto clienti.

Spero che questo articolo ti potrà essere utile!

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